<На страницу назад | На страницу вперед >

4.2. Порядок регистрации собранной информации.

4.2.1 Вся собранная информация заносится в рабочие тетради (журналы). Рекомендации по проведению записи результатов опроса приведены в приложении Г.

4.2.2 Для записи данных опроса рекомендуется использовать журналы опроса, которые оформляются в виде бумажных документов или в виде соответствующих файлов. Журнал опроса должен содержать:

• титульный лист;
• информационную часть;
• описание процессов деятельности;
• термины предметной области и их определения.

4.2.3 Титульный лист должен содержать следующие данные:

1. шифр и условное обозначение разрабатываемой информационной системы;
2. порядковый номер журнала;
3. наименование организации-пользователя;
4. наименование и условное обозначение подразделения организации- пользователя, в котором проводится обследование;
5. место и год проведения работы.

Рекомендуемая форма титульного листа журнала опроса приведена в приложении А.

4.2.4 Информационная часть должна содержать:

1. фамилию, имя и отчество лица, проводящего опрос;
2. дату проведения опроса;
3. фамилию, имя и отчество респондента;
4. звание и должность респондента;
5. номер служебного телефона респондента;
6. перечень дополнительных источников получения информации (название и место расположения документов, имя, должность, место работы, номер телефона других респондентов).

4.2.5 В разделе "Описание процессов деятельности" приводятся существенные данные, полученные по обсуждаемым в ходе опроса проблемам, а также наброски диаграмм.

4.2.6 В разделе "Дополнительные вопросы" приводится перечень дополнительных вопросов и тех важных проблем, которые либо не были затронуты во время опроса, либо были отложены. По отложенным вопросам указывается срок их выяснения.

4.2.7 В разделе "Термины предметной области и их определения" приводятся специфические термины, использованные респондентом, и даются их определения (пояснения). В дальнейшем такая информация, собранная из разных журналов опроса, используется для составления единого перечня терминов и для наименования сущностей и связей в информационных моделях.

<На страницу назад | На страницу вперед >