5.3. Указания по представлению входной и выходной информации
объекта автоматизации
При составлении описания входной и выходной информации (входных и
выходных сообщений, документов и т.п.), пересекающих границы
организации-пользователя необходимо:
а) выявить входные и выходные информационные потоки организации-
пользователя;
б) установить источники и потребителей каждого входного и выходного
потока информации;
в) для каждого потока данных (сообщений) выявить функцию, для которой
он несёт входную или выходную информацию.
Описание входных информационных потоков (сообщений) должно содержать
следующие сведения:
наименование внешнего по отношению к организации-пользователю
источника информации с детализацией до подразделения;
наименование (вид) сообщения (справка, доклад, донесение, массив
данных и т.п.), его назначение, перечень элементов в сообщении;
содержание информации (сообщения);
объём сообщения (в байтах, символах и др.);
объём (размер) элементов сообщения и их характеристики
( обязательный он или нет, тип или вид данных, допустимые значения);
средняя и максимальная интенсивность поступления сообщений
(количество поступлений в год, месяц, день, час и т.д.)
форма ввода;
реакция организации-пользователя на входное сообщение (какие
выполняются действия);
время реакции организации-пользователя на входное сообщение
(минимальное, максимальное, среднее);
функция, в которую (для которой) поступает сообщение, т.е. точка
входа сообщения;
степень секретности входной информации.
Описание выходной информации (выходных сообщений) организации-
пользователя должно содержать следующие сведения:
наименование внешнего по отношению к организации-пользователю
адресата (приемника информации);
условия выдачи сообщения;
наименование (вид) сообщения, его назначение, перечень элементов
в сообщении;
содержание сообщения;
объём сообщения (в байтах, символах, страницах и т.п.);
средняя и максимальная интенсивность выдачи сообщений;
форма выдачи сообщений;
цель выдачи сообщения;
количество экземпляров выдаваемых документов;
функция, инициирующая выходные сообщения;
степень секретности.
Допускается включать в описание входной и выходной информации
другие, не указанные выше сведения, уточняющие и дополняющие
характеристики информационных потоков, пересекающих границы
организации-пользователя. Сведения о входной и выходной информации
должны быть представлены в отчёте в текстовой форме. При отсутствии
каких-либо сведений о входных или выходных данных в описании данных
должно быть указано: "Данные отсутствуют".