<На страницу назад | На страницу вперед >
Предварительное знакомство с объектом рассматриваемой деловой деятельности помогает достичь определённый уровень общего понимания, в результате чего определяются рамки первого инструктивного совещания. Это очень важно для любого крупного проекта. В течение нескольких первых дней работы над проектом, когда проведение опроса является важной частью процесса сбора информации, обычно проводится инструктивное совещание с участием всех респондентов. Список респондентов, в основном, образует список приглашённых на инструктивное совещание. При выполнении стратегического проекта совещание обычно проводится на уровне Совета, в зале заседания Совета или другом конференц-зале и планируется, как правило, на 1,5 часа. Фактически инструктивное совещание - это инструктаж для опрашивающих и респондентов. После присутствия на хорошо организованном инструктивном совещании у его участников должно остаться чувство, что они знают, что от них ждут, а также что они могут ожидать в результате выполнения проекта.
Участникам совещания можно раздать копии материалов по инструктивному совещанию, собранные в папку; позже их можно передать всем, кто не смог присутствовать на этом совещании. После совещания следует отправить письмо всем респондентам, подтверждающее цели и задачи проекта, его масштаб, в котором также содержится приглашение к сотрудничеству.