Глава 4.7 - Работа с файлами и документами

4.7. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ДОКУМЕНТАМИ

В операционной системе Windows работа с хранящейся на компьютере информацией выполняется в окне папки Мой компьютер или окне программы Проводник. Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком мыши по значку Мой компьютер, расположенном на Рабочем столе. В нем содержатся значки всех ресурсов компьютера. Содержание любого элемента окна Мой компьютер раскрывается двойным щелчком по его значку. Например, в раскрывшемся окне любого диска отобразится содержание его корневой папки. Аналогичным образом открываются папки нижних уровней, и пользователь может перемещаться по файловой системе диска.

Ту же самую структуру папок диска можно увидеть в окне программы Проводник. Окно можно открыть несколькими путями. Например, следующим образом:

· Нажать кнопку Пуск – откроется Главное меню.

· Выбрать пункт меню Программы, после чего откроется дополнительное меню.

· В открывшемся дополнительном меню выбрать пункт Проводник и щелкнуть по нему мышью.

Быстрый вызов Проводника может быть осуществлен щелчком правой кнопки мыши по экранной кнопке Пуск.

Вид окна Проводника может быть таким:

Окно программы Проводник

Окно программы «Проводник» содержит две области - левую и правую. В левой зоне окна представлена иерархия папок и групп программ, в правой – доступные папки и программы.

Чтобы в левой области окна отобразить иерархию внутренних папок, нужно щелкнуть по значку “+”, стоящему слева от значка папки (диска). После этого значок “+” превращается в значок “–“. Таким путем в левой области окна можно и далее детализировать структуру папки (диска). При этом содержимое правой области остается прежним, а изменяется лишь степень детализации структуры каталогов в левой области.

Если щелкнуть мышью по значку “–“, то произойдет обратное действие. Папка данного уровня свернется, а значок “–“ превратится в “+“.

Чтобы какую-либо папку, отображаемую в левой области, сделать текущей (открыть папку), надо щелкнуть мышью по ее значку. Тогда содержание папки отобразится в правой области. В правой области окна Проводника работа выполняется точно так же, как с обычным окном папки.

Таким образом, Проводник позволяет перемещаться по иерархическим уровням файловой системы, на самом верху которой расположена папка Рабочий стол.

В окне программы «Проводник» можно запускать программы, открывать документы, копировать и перемещать файлы и папки из одной папки в другую, переименовывать, удалять и выполнять другие операции с объектами.

Ниспадающее меню пункта Файл строки меню Проводника

Под заголовком окна Проводника (как и окна любой программы) расположена строка меню, о которой сказано выше. Строку меню имеют также окна всех прикладных программ, а также многие другие окна. Содержание строки меню зависит от особенностей программы, но ряд позиций повторяется во всех случаях. Для выполнения какой-либо операции следует щелкнуть клавишей мыши по необходимому пункту строки, после чего появится ниспадающий список соответствующих команд. Недоступные в данный момент команды окажутся напечатанными бледным шрифтом.

При работе с файлами и документами в Windows часто бывает удобным использовать Буфер обмена. Это часть оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows. В Буфере обмена объекты сохраняются до тех пор, пока в него не будет отправлен новый объект или не закроется программа Windows. В оперативную память выделенные объекты попадают после выполнения команд Вырезать или Копировать из пункта меню Правка. Эти команды дублируются кнопками на панели инструментов.

В первом случае объект в источнике удаляется, а во втором - сохраняется. Из Буфера обмена объекты можно вставлять в любое место. Для этого выполняется команда Вставить меню Правка или используется кнопка Вставить на панели инструментов.

Перемещение по файловой системе

Некоторые способы перемещения по файловой системе Windows были рассмотрены выше. Эти операции в окне любой папки осуществляется аналогичным образом. Например, чтобы открыть любую папку достаточно дважды щелкнуть по ней мышью. При этом осуществится переход на нижележащий уровень иерархической структуры. Для обратного перехода в более верхнему уровню следует либо выбрать команду Переход/На один уровень вверх из строки меню, либо щелкнуть по кнопке со стрелкой вверх в панели инструментов окна.

При открытии новой папки она, в зависимости от настройки Windows, либо появляется в том же окне, либо открывается новое окно. Изменить настройки можно командой Свойства папок, которая вызывается через пункт Настройка из Главного меню, либо через команду Вид строки меню окна.

Выделение объектов

Перед тем, как с каким-либо объектом будет выполнена одна из операций, он должен быть выделен. Выделение распознается по закрашиванию значка и имени объекта фоновой полосой синего цвета. Для выделения одного объекта достаточно щелкнуть на нем мышью.

Чтобы выделить несколько объектов, размещенных в произвольном порядке, надо щелкнуть мышью на каждом выделяемом объекте при нажатой клавише Ctrl.

Если нужно выделить несколько объектов, расположенных последовательно, то сначала нужно выделить первый объект, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить последний из выделяемых объектов.

Все объекты в папке выделяются командой строки меню Правка/Выделить все.

Чтобы отменить выделение, надо щелкнуть мышью в любом свободном месте окна, в котором производится выделение. Для того, чтобы снять выделение с одного объекта выделенной группы, следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть на нем мышью.

Копирование и перемещение объектов

Чаще всего операции копирования и перемещения объектов в другую папку или на другой диск выполняются методом перетаскивания. Эти действия можно выполнить разными путями. Наиболее просто такие операции осуществляются при помощи двух раскрытых папок. Для этого необходимо:

· Раскрыть папку, содержащую копируемый объект (папку «источник»).

· Раскрыть папку, в которую нужно переместить объект (папку «адресат»).

· При необходимости передвинуть на Рабочем столе одну из папок так, чтобы они полностью не перекрывали друг друга.

· Выделить в правой области папки «источник» объект, предназначенный для перемещения.

· Установить курсор мыши на выделенной части, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор в правую область папки «Адресат».

Если обе папки располагаются на одном диске, – произойдет перемещение документа в другую папку. Если папки расположены на разных дисках, – выполнится копирование объекта в другую папку. Для копирования объекта в пределах одного диска во время перетаскивания следует держать нажатой клавишу Ctrl.

Копирование и перемещение можно осуществить и при помощи программы Проводник.

Быстро скопировать объект на гибкий диск (Диск A:) или Рабочий стол можно с использованием команды строки меню Файл/Отправить.

Копирование с использованием буфера обмена

Действия пользователя при выполнении копирования и перемещения с использованием Буфера Обмена состоят в следующем:

· Раскрыть папку «источник» и выделить объекты, предназначенные для копирования или перемещения.

· Скопировать выделенный объект в Буфер обмена командой меню Правка/Копировать или Правка/Вырезать. В последнем случае объект удаляется с прежнего места.

· Раскрыть папку «адресат» и вставить в раскрытую папку содержимое Буфера обмена командой меню Правка/Вставить.

Создание новых папок

Новую папку можно создавать внутри любой папки, в том числе любого диска, имеющегося на компьютере. Для создания новой папки следует:

· Раскрыть папку, внутри которой будет создаваться новая папка.

· Выполнить одно из действий: а) курсор мыши установить в свободном месте окна, вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и в нем выбрать пункт Создать/Папку; б) вызвать в строке меню команду Файл/Создать/Папку.

· В окне появится значок новой папки. В поле метки значка ввести с клавиатуры желаемое имя папки.

· Завершить операцию создания папки нажатием клавиши «Enter» или щелчком мыши в свободном месте окна.

Создание новых ярлыков

Ярлыки создаются примерно так же, как и папки. Но есть особенность. Для ярлыка надо предварительно указать объект, на который он ссылается, после чего операционная система Windows сама предложит имя для ярлыка.

Удобным способом создания ярлыка, при котором его можно сразу отправить на Рабочий стол, является следующий.

· Выделить в окне необходимый объект.

· Выбрать команду меню Файл/Отправить.

· В появившемся меню выбрать пункт Ярлык на рабочий стол.

Создание новых документов

Так же, как и для выполнения других действий, для создания нового документа в Windows имеется несколько способов.

Вообще, документ автоматически создается любым приложением Windows и его достаточно сохранить после завершения работы с данным приложением. Другой путь следующий.

· Открыть папку, в которой будет храниться новый документ.

· Выполнить команду меню Файл/Создать. В раскрывшемся дополнительном меню выбрать тип создаваемого документа и щелкнуть по выбранному пункту меню. В окне папки появится новый значок, соответствующий тому приложению Windows, для которого создается новый документ.

· Предлагаемое программой имя можно заменить именем, выбранным для нового документа.

· Завершить операцию создания нового документа нажатием клавиши Еntег или щелчком мыши в свободном месте окна.

Переименование объектов

Для переименования объекта надо выполнить следующее.

· Открыть папку, в которой находится объект, имя которого нужно изменить и выделить данный объект.

· Выполнить одно из следующих действий: а) выполнить команду меню Файл/Переименовать; б) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и в нем выбрать пункт Переименовать. После этого метка значка войдет в режим редактирования.

· Ввести с клавиатуры новое имя объекта.

· Для завершения операции щелкнуть в свободном месте окна, где выполняется операция, или нажать клавишу Enter.

Удаление объектов

Объекты удаляются в случае, когда они стали ненужными для дальнейшей работы. Для удаления необходимы следующие действия:

· выделить объект или группу удаляемых объектов;

· далее следует выполнить одно из пяти действий:

Использовать команду меню Файл/Удалить.
Использовать команду Удалить в контекстном меню, вызванном щелчком правой кнопки мыши.
Нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Нажать кнопку Удалить на панели инструментов окна.
Перетащить выделенный объект в папку Корзина.

Во всех случаях Windows потребует подтвердить операцию удаления.

· В диалоговом окне подтвердить решение об удалении объекта.

Восстановление объектов

Несмотря на принятые меры предосторожности при удалении, при работе с компьютером возможны случаи ошибочного удаления объектов. Чтобы защитить пользователя от такого рода неприятностей, в Windows имеется возможность восстанавливать удаленные объекты.

Оперативный способ восстановления применим сразу после ошибочного удаления. Для этого следует выполнить команду меню Правка/Отменить удаление или нажать на кнопку Отменить на панели инструментов.

Если после ошибочного удаления прошло какое-то время, следует использовать другой способ. Выше было сказано, что в Windows предусмотрена специальная папка Корзина. Независимо от того, по какой причине удаляется объект, он непременно попадает в Корзину, из которой есть два выхода: либо возврат на прежнее место (восстановление), либо удаление с диска навсегда. В Корзине удаленный объект может находиться долго, в зависимости от установок пользователя.

Правила работы с Корзиной точно такие же, как и с любым другим окном, в котором просматривается содержимое папки.

Если в Корзине выделен хотя бы один объект, то в меню «Файл» этой папки становится доступной команда Восстановить. При ее выполнении все выделенные объекты будут обратно помещены в те папки, в которых они находились до удаления. В том же меню имеется команда Удалить. Она позволяет окончательно «выбросить» из Корзины выделенные объекты. Для очистки всей Корзины следует использовать команду Очистить корзину.

Запуск программ

Для запуска программ Windows предоставляет несколько способов.

· Щелкнуть мышью по кнопке с названием программы, если на Панели задач данная кнопка уже присутствует.

· Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку программы, если он присутствует на Рабочем столе.

· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт Программы. Выбрать в появившемся меню нужную программу и щелкнуть по ее значку мышью. Если нужная программа отсутствует в появившемся меню, то открыть одну из папок, включенных в меню, найти нужный значок и запустить программу щелчком мыши.

· Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку документа, созданного каким-либо приложением Windows. При этом соответствующее приложение запустится.

· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт Выполнить. Набрать в командной строке появившегося окна полное имя нужной программы.

Поиск объектов

Для того, чтобы легко найти объект в Windows желательно знать его имя. Но в некоторых случаях бывает достаточно помнить хотя бы несколько символов имени, ориентировочную дату создания объекта, его тип или даже два-три слова из текста документа, если он текстовый.

Для выполнения поиска следует выполнить такие действия.

· В Главном меню выбрать команду Найти/Файлы и папки. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «имя и местоположение».

· Ввести имя или часть имени объекта в строке ввода «имя» и название той папки или диска, где его нужно искать.

· Нажать кнопку Найти.

Внизу в окне появятся результаты поиска. Теперь достаточно выделить один из найденных объектов и с помощью контекстного меню произвести с ним ряд операций, например, открыть документ, просмотреть его содержание или запустить программу.