Путеводитель содержит важную документацию об определенной операции или определенном процессе. Зачастую самый простой способ объяснения сути сложной операции, например процесса, заключается в пошаговом описании типичного сценария выполнения этой операции.

Помимо наглядного описания процессов, путеводители содержат информацию о том, как операции и задачи связаны между собой во времени. Путеводители также применяются для описания особенностей распределения тех или иных объектов или концепций в масштабах всего процесса и служат своеобразным фильтром для поиска определенной информации по процессу.