В собрании по приемке итерации участвует представитель заказчика и группа управления проектом (руководитель проекта и руководители групп различных функциональных областей проекта). Также могут принимать участие представители Совета проекта.

После определения участников собрания назначьте дату/время проведения собрания. Важно предоставить достаточно времени перед собранием, чтобы все участники могли ознакомиться с материалами, которые будут использоваться в качестве основы для принятия решения.

Перед собранием следует распространить материалы оценки итерации среди проверяющих. Предоставьте проверяющим достаточно времени перед собранием для ознакомления с этими материалами.

Во время собрания участники проверяют критерии оценки итерации (внесенные в план итерации), а также результаты задачи оценки итерации (внесенные в Оценку итерации).

• Для каждого критерия группа должна определить и прийти к соглашению о том, показывают ли результаты тестирования и оценки соблюдение требований каждого критерия.
• Если требования критерия не удовлетворены, группа должна определить действия по исправлению, которые требуется выполнить.

В конце собрания проверяющие должны вынести решение. Если некоторые из критериев итерации не были удовлетворены, группа может принять решение о приемке итерации и отложить все корректирующие действия до следующей итерации. Этот подход можно применять в случае незначительных дефектов. Однако корректирующие действия можно также отложить и в случае наличия очень серьезных дефектов (например, нарушение выбранной инфраструктуры технологии), когда требуются значительные изменения в подходе к проекту. В этом случае можно назначить новую итерацию для решения возникших вопросов.

Возможен один из следующих результатов приемка итерации:

Если итерация не принята, коллектив проекта должен запланировать определенные корректирующие действия, и представить исправленную оценку итерации для последующей проверки.

В конце собрания выполняется запись проверки, фиксирующая все важные обсуждения или сообщения, и записывается результат приемки итерации. Если результатом является "не принято", то следует запланировать проведение следующего собрания по приемке итерации.