Материалы, записанные или
собранные автором,
рассылаются рецензентам в
форме стандартной папки.
Рецензенты изучают материал и
делают письменные замечания. Затем
они возвращают папки автору,
который отвечает на их замечания
или использует их для пересмотра
материала. Папка с ответами автора
снова передается рецензентам. Этот
процесс известен как цикл папки.
Он включает следующие этапы:
Автор собирает материалы,
предназначенные для
рассмотрения, в стандартную
папку (типы IDEF-папок
рассмотрены в разделе 5.3).
Заполняется титульный лист.
Копии папки рассылаются
каждому рецензенту и автору.
Оригинал регистрируется и
хранится для ссылок.
В течение времени, отведенного
для ответа, рецензент читает
папку и вносит замечания в
копии диаграмм. Папка
возвращается автору.
Автор отвечает письменно на
копиях каждому рецензенту. Он
может принять замечания,
отметив это в своем рабочем
экземпляре, и учесть их в
следующей версии модели. Если у
автора есть возражения, он
делает соответствующую запись
в папке и возвращает ее
рецензенту.
Рецензент знакомится с
ответами автора и, если они его
удовлетворяют, оставляет папку
в своем архиве. (Папки с
замечаниями всегда
возвращаются рецензенту). Если
рецензент не согласен с
ответами автора, назначается
встреча с ним для обсуждения
разногласий. Если это
невозможно, составляется
список спорных вопросов,
который передается
авторитетному лицу для
разрешения.
Этот цикл продолжается до тех пор,
пока не будет получен документ,
отражающий мнение всех участников
проекта. К тому же фиксируется
документально вся история
процесса.
Конечной целью цикла папки,
является документ, в который автор
и рецензенты внесли свой вклад, и,
если в этом есть необходимость,
список вопросов, которые требуют
решения руководства.
В течение всего цикла библиотека
проекта осуществляет размножение,
рассылку, регистрацию и обмен ими
между авторами и рецензентами.
