Пока замечания и ответы на них не
записаны, рецензентам и авторам
беседовать не рекомендуется.
Процедура встречи такова:
Продолжительность каждой
встречи должна быть заранее
ограничена.
Каждое заседание должно
начинаться с уточнения списка
вопросов, которые необходима
обсудить.
Каждое заседание должно
закончиться, когда участники
придут к соглашению, что
продуктивность встречи падает
и индивидуальная работа была
бы более результативна.
Каждая встреча должна
заканчиваться согласованным
перечнем действий, в который
может быть включен график
следующих встреч со своими
повестками дня.
На каждом заседании следует
назначать секретаря для
ведения протокола.
Серьезные разногласия должны
рассматриваться специалистами
с документированием точек
зрения обеих сторон.
По окончании встречи принимают
резолюцию или составляют список
разногласий, которые должны быть
разрешены руководством. В
резолюции может указываться
необходимость дальнейшего
изучения вопроса кем-либо из
участников проекта.