Работа 6









Практика Операционная система WINDOWS 95 (98)Архивация файлов

РАБОТА 6. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

Внимание! Программы-архиваторы не входят в комплект поставки Windows 95(98) и на конкретном компьютере могут отсутствовать

При интенсивной работе с данными на компьютере даже с большим объемом жесткого диска постоянно возникают две проблемы. Первая ≈ возможность порчи или потери информации на магнитном диске, обусловленная физической порчей диска, случайным уничтожением объектов или наличием какого-либо компьютерного вируса. Вторая ≈ непрерывный рост объема информации, который необходимо хранить на диске. Следует учитывать и тот факт, что многие приложения, работающие с текстами или изображениями, создают так называемые "разреженные" объекты, хранить которые без специальных процедур сжатия невыгодно. Решение первой проблемы обеспечивается программой резервного копирования, механизм которой встроен в операционную систему.

Существует два способа резервного копирования файлов:

∙ создавать архивные копии файлов, хранящихся на жестком диске, помещая их на дискеты или на другие устройства с помощью уже хорошо известного вам способа drag & drop;

∙ воспользоваться программой, которая сжимает файлы и помещает их в архив.

После этого вы можете скопировать сжатые файлы на дискеты, магнитную ленту или другие устройства, которые используются для хранения архивов.

Второй способ реализуется с помощью программ-архиваторов. Если вы решите пользоваться программой архивации и сжатия данных, то необходимо помнить, что для восстановления файлов нужно применять именно эту программу. При восстановлении файлов могут возникнуть проблемы, если вам придется выполнять эту операцию в системе, в которой нет программы архивации данных или которая работает не под управлением Windows 95 (98). Для решения поставленной задачи наилучшим образом подходят программы-архиваторы WinRAR и WinZip для Windows 95 (98). Эти программы позволяют тонко настраивать процесс архивации и сжатия данных.

ЗАДАНИЕ 1

Работа с программой архивации WinRAR.

1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-1

2. Поместите в папку Архив-1 приложения, документы, рисунки, которые вы собираеґтесь архивировать.

3. Запустите программу WinRAR.. В его рабочем окне (рис. 1.13) найдите и откройте папґку Архив-1

4. Выделите файлы с расширениями *.doc.

5. Вызовите управляющее окно программы WinRAR..

6. Установите основные параметры архивации:

имя архива (Doc.rar);
папку архива;
степень сжатия и размер словаря;
укажите тип архива и щелкните по кнопке <ОК>. Сравните объемы файлов до и после архивации.

7. Выделите файлы с расширениями *.txt.

8.Отправьте выделенные файлыв архив Doc.rar.

9.Просмотрите информацию об архиве.

10.Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-2.

11.Извлеките из архива Doc.rar файлы с расширением *.doc и поместите их в папку Архив-2

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Запустите программу Проводника, создайте папку Архив-1 в корневом каталоге вашего рабочего диска.

2. Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-1.

3. Запустить программу WinRAR можно следующими способами;

∙ из Главного меню, выполнив команду Пуск, Программы, WinRAR;

∙ ярлыком наРабочем столе;

∙ кнопкой на Панели MSOffice.

4. Выделить файлы в окне программы WinRAR можно:

∙ левой кнопкой мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно);

∙ командами меню File, Select all; Select group (комбинацией клавиш<Gгау+>);

∙ клавишами управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

5. Командное окно программы WinRARможно вызвать:

∙ командой меню Commands, Add files to archive;

∙ кнопкой <Add files to archive>;

∙ командой контекстного меню Add.

6. Заполните поля ╚Archive╩, ╚Compression╩, ╚Dictionary size╩. Установите степень сжатия Normal. Размер словаря ≈ по умолчанию 256 Кбайт. Установите флажки опций: Normal ≈ для Update mode и Solid ≈ для Arciving options. Щелкните по кнопке <ОК>.

7. Выделить файлы с расширением *.lxt можно двумя способами:

∙ в окне программы WinRAR в соответствии с п. 4;

∙ откройте окно программы Проводник, найдите соответствующую папку и выделите требуемые файлы.

8. Добавить выделенные файлы в архив Doc.rar можно следующими способами:

∙ в окне программы WinRAR в соответствии с п. 5;

∙ методом drag <& drop, перетащив выделенные файлы из окна программы Проводник в окно программы WinRAR в архив Doc.rar.

9. Для того чтобы просмотреть информацию о файлах, помещенных в архив, откройте его в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимый файл и воспользуйтесь:

∙ командой меню Commands, Show archive information;

∙ кнопкой <Show archive information>;

∙ контекстным меню Information

10. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-2в корневом каталоге вашего рабочего диска,

11. Для того чтобы извлечь файлы, откройте архив в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимые файлы (см. п. 4) и воспользуйтесь:

∙ командой меню Commands, Extract to specified directory;

∙ кнопкой <Extract to specified directory>;

∙ контекстным меню Extract to directory.

В открывшемся окне╚Extractoptions╩ укажите требуемые рабочий диск и папку,

после чего щелкните по кнопке <ОК>.

Рис.1.13. Диалоговое окно программы-архиватора WinRAR

Рис.1.14. Диалоговое окно программы-архиватора WinZip

ЗАДАНИЕ 2

Работа с программой архивации WinZip,

1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-3.

2. Поместитев папку Архив-3 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.

3. Запустите программу WinZip.

4. В рабочем окне программы WinZip (рис. 1.14) создайте новый архив TXT.zip.

5. Из папки Архив-3 извлеките документы с расширениями *.txt и поместите их в поле архива TXT.zip.

6. Создайте архив TXT.zip.

7. Дополните архив TXT.zip другими объектами из папки Архив-3, например файлами

приложений * .ехе,

8. Просмотрите информацию об архиве TXT.zip.

9. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-4.

10. Извлеките из архива TXT.zip документы с расширениями *.txt и поместите их в папку Архив-4.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-3 в корневом каталоге вашего рабочего диска.

2. Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-3.

3. Запустить программу WinZip можно следующими способами:

∙ командой из Главного меню Пуск, Программы, WinZip;

∙ ярлыком на Рабочем столе;

∙ кнопкой на Панели MSOffice.

4. Создать новый файл программы-архиватора WinZip можно:

∙ командой File, New Archive;

∙ кнопкой <New> Панели инструментов WinZip;

∙ комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>.

5. В окно ╚TXT.zip╩ при помощи команды Add загрузите содержимое папки Архив-3:

∙ в поле ╚Add From╩ откройте папку Архив-3;

∙ выделите файлы *.txt левой кнопки мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно).

∙ Окно ╚AddFrom╩ вызывается:

∙ из Главного меню командой Actions, Add;

∙ кнопкой <Add> Панели инструментов WinZip;

∙ комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>;

∙ из контекстного меню.

Внимание! Окно ╚Add╩ или ╚Extract╩ вызывается из контекстного меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows. Выделите нужные объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Add to Zip или Extract to.

6. В поле ╚Compression╩ установите требуемую степень сжатия (Maximum, Normal,

Fast, Super Fast, None), а в поле ╚Action╩ ≈ опцию Add (and Replace) Files и щелкните по кнопке <Add>.

7. Поместить в архив дополнительные объекты можно следующими способами:

∙ командой Add (см. п. 5);

∙ контекстным меню в окне ╚Open Archive╩;

∙ контекстным меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows;

∙ методом drag & drop в окне ╚Open Archive╩ или в программе Проводник.

Внимание! При добавлении в архив новых объектов степень их сжатия может устанавливаться индивидуально.

8. Используйте команду меню File, Information окна программы WinZip.

9. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-4 в корневом каталоге диска.

10. Извлечь объекты из архива можно следующими способами:

∙ из меню командой Actions, Extract;

∙ кнопкой <Extract> Панели инструментов WinZip.

∙ комбинацией клавиш <Ctrl>+<E>;

∙ из контекстного меню