Операция: Мониторинг и управление проектом

Эта операция отражает повседневную рутинную работу руководителя проекта и охватывает мониторинг состояния проекта, создание отчетов для заинтересованных лиц и устранение возникающих сложностей.

Описание	Структура работы	Распределение групп	Использование рабочего продукта

Взаимосвязи

Родительские операции	Управление проектом

Описание

Эта операция отражает повседневную рутинную работу руководителя проекта и охватывает следующие действия:

обработка запросов изменений, утвержденных администратором управления изменениями, и включение этих запросов в график текущей или следующих итераций
постоянный мониторинг состояния проекта с точки зрения активных рисков и объективной оценки качества и объема проделанной работы
регулярное создание отчетов о ходе проекта с помощью процедуры Оценка состояния и предоставление отчетов в Совет проекта (PRA, Project Review Authority) - структуру, перед которой отчитывается руководитель проекта.
работа с дефектами и неполадками в рамках процедуры Задача: мониторинг состояния проекта и продвижение проекта к закрытию в соответствии с процедурой Продукт: план устранения неполадок. В рамках этой процедуры может потребоваться создание запросов изменений, которые руководитель проекта не может утверждать в одиночку.

Свойства

Управляется событиями
Несколько вхождений
Выполняющийся
Необязательный
Запланированный
Повторяющийся

Персонал

Для выполнения этих операций руководителю проекта нужны разнообразные навыки и умения, включая организаторские способности, умение планировать, общаться с людьми и эффективно распределять свое время, а также аналитические способности. У проверяющего должен быть большой опыт работы в качестве руководителя проекта, глубокое понимание сферы деятельности и организации работы компании, а также способность объективно оценивать финансовые показатели проекта и соответствие хода выполнения проекта условиям контракта.

Использование

Указания по использованию

Эта операция выполняется в каждой итерации каждого этапа. Дефекты могут быть обнаружены в любой момент времени. Время выполнения прочих операций подбирается с учетом особенностей проекта. Например, руководитель проекта может создавать еженедельные рабочие отчеты и ежемесячные отчеты для проектного управления.

Руководитель проекта должен обеспечить и, по возможности, автоматизировать сбор и синтез информации (например, показателей) о проекте. Руководитель должен тратить свое время на анализ тенденций, а не на сбор данных и проведение вычислений. Очевидно, что в конце концов руководитель отвечает за преодоление всех сложностей, возникающих в ходе реализации проекта. В то же время поиск решений для некоторых видов технических неполадок можно перепоручать другим членам коллектива, например разработчикам архитектуры программного обеспечения. В этом случае руководитель проекта отвечает за внедрение предложенного решения, что, в свою очередь может породить следующую сложность, например недостаток ресурсов, о которой должен побеспокоиться уже руководитель проекта. В таких условиях должно существовать определенное взаимное доверие между руководителем проекта и техническим персоналом: руководитель проекта полагается на разработчика архитектуры и исходит из того, что он предлагает эффективные решения, а разработчик архитектуры полагается на руководителя проекта и исходит из того, что он обеспечит необходимую инфраструктуру и наличие необходимых ресурсов для внедрения предложенного решения.