Задача: Подготовка к закрытию проекта |
|
|
В этой задаче рассмотрены формальные процедуры, связанные с приемом и закрытием проекта, перераспределением персонала и передачей других ресурсов проекта. |
|
Взаимосвязи
Роли | Основной:
| Дополнительно:
| Помощь:
|
Входы | Обязательный:
| Необязательный:
| Внешний:
|
Выходы |
|
Основное описание
Подготовка к закрытию проекта начинается после выпуска окончательной версии программного обеспечения на этапе внедрения. Ожидается отсутствие неполадок, которые могут повлиять на приемлемость
продукта. Оставшиеся неполадки должны быть зарегистрированы и преданы для устранения заказчику или соответствующей
обслуживающей организации. При наличии проверки
приемлемости проекта будет подготовлена оценка текущего состояния: Заказчик должен подтвердить получение всех
конечных продуктов (продукт, документация, среда поддержки и т.д.) и завершение таких задач, как установка и обучение.
В противном случае может потребоваться дополнительная итерация для устранения неприемлемых неполадок.
|
Шаги
Обновление плана закрытия проекта и планирование операций
Схема требуемых задач уже приведена в разделе План закрытия проекта, входящем в состав плана разработки программного
обеспечения. Он подготавливается на начальных этапах проекта и к данному моменту, как правило, требует обновления.
Руководитель проекта должен составить расписание выполнения задач завершения проекта и согласовать его с заказчиком и
организацией проекта. Расписание добавляется в план разработки программного обеспечения.
|
Планирование заключительного контроля конфигурации
Руководитель проекта отвечает за проведение заключительного функционального и физического контроля конфигурации.
Официальные инструкции приведены в разделе Выполнение контроля конфигурации.
|
Проведение заключительной проверки проекта
Заключительная проверка позволяет определить, готов ли проект к официальному выпуску и последующему закрытию. Она
предусматривает проверку оценки предыдущей итерации и списка
неполадок. Оставшиеся неполадки должны быть согласованы и переданы службе поддержки. Если выполнялся официальный
тест приемлемости, убедитесь что отсутствуют непреодолимые препятствия для проверки приемлемости проекта. Проверьте
состояние дисциплины развертывания
и убедитесь, что выполнены все задачи, связанные с установкой, обучением и внедрением, либо оставшиеся задачи можно
выполнить приемлемым образом. В ходе подготовки к проверке приемлемости проекта руководитель проекта создает оценку состояния, учитывающую результаты заключительной проверки и
контроля конфигурации.
|
Проверка важных вопросов, выявленных в ходе проверки приемлемости
После проверки приемлемости проекта могут остаться вопросы, которые могут повлиять на решение о закрытии проекта.
Ответственность за решение этих вопросов несет руководитель проекта.
|
Закрытие проекта
Руководитель проекта приступает к оставшимся административным задачам завершения проекта, в том числе:
-
Официальное принятие проекта: требования должны быть описаны в контракте и плане принятия продукта. В
результате должно быть получено подписанное заказчиком подтверждение того, что все условия и требования,
указанные в контракте, выполнены и продукт перешел в собственность заказчика; все задачи (в том числе
тестирование приемлемости) были выполнены; и заказчик принимает на себя ответственность (за исключением
гарантии и скрытых дефектов) за продукты, а также оставшиеся неполадки и вопросы.
-
Проверка получения всех выплат и перевода средств на счета поставщиков и субподрядчиков. В соответствии со
стратегией организации или прочими требованиями на этапе завершения проекта может потребоваться более детальный
контроль, охватывающий финансирование проекта, бюджет и ресурсы.
-
Создание архива документации по проекту и связанных протоколов.
-
Передача оставшихся (физических) ресурсов владеющей организации.
-
Сохранение показателей проекта в базе данных организации.
-
Перераспределение персонала проекта: эту задачу следует выполнить как можно скорее. Большинство проектов
позволяет обеспечить плавный переход персонала в другие проекты за счет постепенного уменьшения числа
сотрудников. Руководитель проекта должен проследить за тем, чтобы знания и обязанности покидающего персонала
передавались оставшимся сотрудникам. По мере уменьшения числа сотрудников проекта необходимо выполнять проверки
производительности персонала.
|
|
Свойства
Несколько вхождений | |
Управляется событиями | |
Выполняющийся | |
Необязательный | |
Запланированный | |
Повторяющийся | |
© Copyright IBM Corp. 1987, 2006. Все права защищены..
|
|