Совет проекта (PRA) является организационным элементом, который отвечает за наблюдение за проектом. Настоятельно рекомендуется чтобы сотрудникам в PRA помощь в наблюдении за проектом оказывала определенная группа старшего технического и управленческого персонала из организации проекта, а также персонал заказчика на уровне исполнителей. В состав типичной группы, помогающей PRA, для договорного проекта создания программного обеспечения среднего размера может входить следующий персонал:

• VP, разработка программного обеспечения
• VP, маркетинг
• Руководитель контроля качества
• Ответственный представитель процесса разработки программного обеспечения
• Руководитель бизнес-подразделения клиента, заказывающего программное обеспечение

Руководитель проекта с соответствующими навыками и опытом назначается и утверждается советом проекта.

Группа планирования проекта является начальной группой в коллективе проекта, которая выполняет работу на начальном этапе. Группа планирования определяется, утверждается и назначается руководителем проекта совместно с PRA. В состав группы планирования проекта могут выходить следующие сотрудники:

• Руководитель проекта
• Разработчик архитектуры
• Аналитики системы
• Руководитель разработки
• Руководитель тестирования
• Руководительн управления конфигурацией
• Представитель заказчика

Последним шагом на начальном этапе проекта является определение некоторых объективных критериев, которые будут применяться заказчиком для определения приемлемости конечных продуктов. Эти критерии следует разрабатывать совместно организацией заказчика и коллективом проекта. В их число могут входить следующие критерии:

• Доставка заказчику всех рабочих продуктов, определенных как конечные продукты
• Список необходимых участников тестирования приемлемости
• Необходимое расположение(я) тестов
• Успешное выполнение оценок рабочего продукта, определенных в плане приемки продукта
• Успешное завершение обучения заказчика
• Успешное выполнение установки в системе заказчика
• Показатели, которые определят степень соответствия исходным спецификациям проекта
• Показатели, которые определят степень соответствия задачам бизнес-прецедента