Операция: Подготовить новый проект
В результате выполнения этой операции проект переходит из состояния абстрактной идеи в состояние, в котором можно принять рациональное решение о его реализации или отказе от проекта.
ОписаниеСтруктура работыРаспределение группИспользование рабочего продукта
Взаимосвязи
Родительские операции
Описание

На основе начального видения проводится оценка рисков, и в результате создается экономическое обоснование проекта. Если в ходе утверждения проекта полученные результаты будут сочтены обоснованными, проект будет формально создан (Задача: начало проекта), и будет получено ограниченное одобрение (и выделен бюджет) на планирование в полном объеме. Учтите, что по определению начальное видение создается вне проекта (например, с помощью отдельной операции разработки системы или моделирования бизнеса), а не с помощью последующей задачи Задача: разработка видения в ходе проекта. Эта задача предназначена для окончательной проверки и формализации видения. Проект начинается с этой операции, поэтому все входные артефакты должны уже существовать. Таким образом, проект должен находиться в рамках определенного организационного контекста.

Свойства
Управляется событиями
Несколько вхождений
Выполняющийся
Необязательный
ЗапланированныйYes
Повторяющийся
Персонал

Сотрудник, выполняющий роль руководителя проекта на этой начальной стадии, не обязательно будет руководить реализацией проекта - это связано с тем, что на данном этапе первоочередное внимание уделяется анализу рисков и потенциальной окупаемости. На данном этапе очень важны опыт и техническая подготовка руководителя проекта; умение руководить людьми важно в меньшей степени. У контролера должно быть много опыта в бизнесе и в конкретной предметной области.

Использование
Указания по использованию

Эту операцию рекомендуется выполнять, поскольку она позволяет принять решение об обоснованности инвестиций в проект.

В экономическом обосновании проекта руководитель проекта должен описать не менее двух подходов к реализации видения и проанализировать эти подходы с точки зрения управления рисками и с экономической точки зрения. Если в ходе утверждения проекта будет решено приступить к реализации проекта, будет выбран один из предложенных вариантов. При анализе рисков и принятии решений руководителю проекта и проверяющему пригодятся теоретические знания и практический опыт руководства проектами. Не помешает привлечь и других опытных специалистов, особенно если речь идет о большом, сложном или рискованном проекте. См. [CLE96], [EVA98] и [VOS96].