Схема требуемых задач уже приведена в разделе План закрытия проекта, входящем в состав плана разработки программного обеспечения. Он подготавливается на начальных этапах проекта и к данному моменту, как правило, требует обновления. Руководитель проекта должен составить расписание выполнения задач завершения проекта и согласовать его с заказчиком и организацией проекта. Расписание добавляется в план разработки программного обеспечения.

Руководитель проекта отвечает за проведение заключительного функционального и физического контроля конфигурации. Официальные инструкции приведены в разделе Выполнение контроля конфигурации.

Заключительная проверка позволяет определить, готов ли проект к официальному выпуску и последующему закрытию. Она предусматривает проверку оценки предыдущей итерации и списка неполадок. Оставшиеся неполадки должны быть согласованы и переданы службе поддержки. Если выполнялся официальный тест приемлемости, убедитесь что отсутствуют непреодолимые препятствия для проверки приемлемости проекта. Проверьте состояние дисциплины развертывания и убедитесь, что выполнены все задачи, связанные с установкой, обучением и внедрением, либо оставшиеся задачи можно выполнить приемлемым образом. В ходе подготовки к проверке приемлемости проекта руководитель проекта создает оценку состояния, учитывающую результаты заключительной проверки и контроля конфигурации.

После проверки приемлемости проекта могут остаться вопросы, которые могут повлиять на решение о закрытии проекта. Ответственность за решение этих вопросов несет руководитель проекта.

Руководитель проекта приступает к оставшимся административным задачам завершения проекта, в том числе:

• Официальное принятие проекта: требования должны быть описаны в контракте и плане принятия продукта. В результате должно быть получено подписанное заказчиком подтверждение того, что все условия и требования, указанные в контракте, выполнены и продукт перешел в собственность заказчика; все задачи (в том числе тестирование приемлемости) были выполнены; и заказчик принимает на себя ответственность (за исключением гарантии и скрытых дефектов) за продукты, а также оставшиеся неполадки и вопросы.
• Проверка получения всех выплат и перевода средств на счета поставщиков и субподрядчиков. В соответствии со стратегией организации или прочими требованиями на этапе завершения проекта может потребоваться более детальный контроль, охватывающий финансирование проекта, бюджет и ресурсы.
• Создание архива документации по проекту и связанных протоколов.
• Передача оставшихся (физических) ресурсов владеющей организации.
• Сохранение показателей проекта в базе данных организации.
• Перераспределение персонала проекта: эту задачу следует выполнить как можно скорее. Большинство проектов позволяет обеспечить плавный переход персонала в другие проекты за счет постепенного уменьшения числа сотрудников. Руководитель проекта должен проследить за тем, чтобы знания и обязанности покидающего персонала передавались оставшимся сотрудникам. По мере уменьшения числа сотрудников проекта необходимо выполнять проверки производительности персонала.