Задача: Подготовка к закрытию этапа

В этой задаче рассмотрена подготовка проекта к конечному этапу, а также подготовка материалов для проверки вех жизненного цикла.

Дисциплины: Управление проектом

Взаимосвязи

Роли	Основной исполнитель: Руководитель проекта	Дополнительные исполнители:
Входы	Обязательный: Оценка итерации План разработки программного обеспечения Список дефектов	Необязательный: Нет
Выходы	Оценка итерации Оценка состояния План разработки программного обеспечения Список дефектов
Использование процесса	Управление проектом > Закрыть этап > Подготовка к закрытию этапа

Основное описание

Конец этапа представляет собой точку синхронизации (в технической области и области управления) и закрытия проекта. Кроме того, в большинстве случаев она приблизительно совпадает с концом итерации. Обратите внимание, что завершающая этап итерация, в отличие от других итераций, должна оставлять набор неразрешенных вопросов и неполадок для передачи в первую итерацию следующего этапа. Фактически конечная точка этапа предоставляет возможность изменения рамок проекта и внесения изменений в контракт. Например, начальный этап предполагает исследование и может быть выполнен по контракту с учетом времени и материалов, либо дополнительных расходов. Этап уточнения в зависимости от степени новизны разработки может быть выполнен по контракту с фиксированной стоимостью или с учетом дополнительных расходов. Поскольку на этапах построения и внедрения уже известна достаточно подробная информация о системе, наиболее приемлемы контракты с фиксированной стоимостью.

В конце этапа наступает главная веха, требующая проведения проверки вех жизненного цикла. Она необходима для того чтобы сообщить всем заинтересованным лицам сведения о текущем состоянии проекта. Как правило, это официально проводимые проверки, на которых заинтересованным лицам демонстрируются достигнутые цели проекта. В конце этапа внедрения находится веха выпуска продукта, а также проверка приемлемости проекта. Заключительные действия этапа внедрения рассмотрены в разделе Задача: Подготовка к закрытию проекта.

По мере приближения заключительной итерации этапа руководитель проекта должен составить план подготовки всех требуемых рабочих продуктов к проверке вех жизненного цикла. Однако перед переходом к проверке вех жизненного цикла потребуется выполнить задачи, описанные в разделах Задача: Оценка итерации и Задача: Оценка приемлемости итерации. В случае успешного выполнения итерации данная задача (Подготовка к закрытию этапа) ограничивается передачей рабочих продуктов заинтересованным лицам. Перед проверкой вех жизненного цикла и переходом к следующему этапу руководитель проекта может потребовать устранения неполадок, указанных в оценке итерации или списке неполадок. В этом случае для устранения выбранных неполадок будет выполнена дополнительная микроитерация, которую с точки зрения потока операций можно рассматривать как расширение конечной итерации.

Шаги

Проверка состояния требуемых рабочих продуктов

Руководитель проекта проверяет рабочие продукты, необходимые для завершения этапа, в соответствии с данными последней оценки итерации и оценки текущего состояния. Неполадки, которые по мнению руководителя проекта могут препятствовать успешному выполнению проверки вех жизненного цикла, должны быть устранены перед представлением рабочих продуктов заинтересованным лицам.

Требуемые рабочие продукты

Планирование контроля конфигурации

При необходимости руководитель проекта может организовать проведение функционального и физического контроля конфигурации в соответствии с инструкциями, приведенными в разделе Выполнение контроля конфигурации.

Проведение заключительной проверки этапа

После завершения всех задач, запущенных после проверки состояния требуемых рабочих продуктов, рекомендуется обновить оценку итерации. Заключительная проверка позволяет определить, готов ли проект к проверке вех жизненного цикла. Она предусматривает повторную проверку оценки предыдущей итерации и списка неполадок. Оставшиеся неполадки должны быть согласованы и приемлемы для представления заинтересованным лицам. Если на текущем этапе заказчику были предоставлены рабочие продукты, проверьте насколько успешно были выполнены требуемые задачи установки, обучения и внедрения.

Если в конце этапа завершается срок действия контракта (с намерением заключения нового контракта на следующем этапе), руководитель проекта должен убедиться, что все выплаты были получены и средства были переведены всем поставщикам и субподрядчикам. В соответствии со стратегией организации или прочими требованиями на этапе завершения контракта может потребоваться более детальный контроль, охватывающий финансирование проекта, бюджет и ресурсы.

В ходе подготовки к проверке вех жизненного цикла руководитель проекта создает оценку текущего состояния, учитывающую результаты заключительной проверки этапа и контроля конфигурации.

Представление рабочих продуктов заинтересованным лицам

Незадолго до проведения проверки вех жизненного цикла руководитель проекта передает всем заинтересованным лицам копии рабочих продуктов. В некоторых случаях в соответствии с контрактом рабочие продукты может потребоваться предоставить за несколько недель до проверки. Однако Rational Unified Process рекомендует обеспечить участие заинтересованных лиц в проекте (например, проверки области управления и технической области) в той степени, чтобы такие действия не вызывали противоречий; в этом случае заинтересованные лица будут уже знакомы с предоставляемым материалом. По мере выполнения итераций проекта они смогут наблюдать за развитием рабочих продуктов. Однако даже в этом случае, вследствие официального контекста передачи рабочих продуктов, процедура развертывания должна уделять особое внимание упаковке, установке, внедрению и т.д.

Требуемые рабочие продукты

Проверка важных вопросов, выявленных в ходе проверки вех жизненного цикла

После проверки вех жизненного цикла могут оставаться вопросы, которые могут повлиять на решение о переходе к следующему этапу. Ответственность за решение этих вопросов несет руководитель проекта.